Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

Jelen Adatkezelési Tájékoztató ("Tájékoztató") ifj. Dr. Reines János egyéni ügyvéd (1093 Budapest, Csarnok tér 5. 1. emelet 2., „megbízott”, e-mail: iroda@reinesugyved.hu, továbbiakban Megbízott) magánszemély ügyfeleire, továbbá az ügyfelek magánszemély kapcsolattartóira, vezető tisztségviselőire, tulajdonosaira terjed ki (továbbiakban: Megbízó).
A Megbízott a Megbízó személyes adatai felelős adatkezelőjeként jár el.
A személyes adatok kezelésének indokoltsága:
Jogi szolgáltatások nyújtása szerződés alapján a Megbízók vagy a Megbízók alkalmazója, megbízója vagy azon személy részére, akinek a Megbízó szolgáltatást nyújt.
Jogszabály előírása alapján új Megbízók személyazonosságának ellenőrzése, pénzmosás és csalás megelőzése, adózási kötelezettségek és ügyvédi tevékenységből eredő nyilvántartási kötelezettségek teljesítése.
A kezelt személyes adatok köre
Személyes adatok a Megbízótól, vagy más nyilvános forrásokból (így cégnyilvántartásból, ingatlan-nyilvántartásból) származhatnak. Az ilyen személyes adatok az alábbi kategóriákba sorolhatóak:
Személyazonosító adatok, így a név; képviselő neve, születési hely és idő; útlevél, adóazonosító és személyazonosító okmány száma és másolata; Kapcsolattartási adatok, így cím, e-mail cím és telefonszám(ok); Tevékenységre vonatkozó adatok, beosztás és munkakör Szerződési adatok, így a megbízás tárgya és a gazdasági esemény leírása; Banki adatok, így bankszámlaszám, fizetési adatok Kommunikációs adatok, így az e-mail-ek tartalma, üzleti levelek, szerződések tartalma és egyéb üzleti dokumentumok Különleges adatok: kivételesen egészségügyi személyes adatot vagy büntetőjogi felelősség megállapításával és bűncselekményekkel kapcsolatos személyes adatok
Ha ezeket az adatokat a Megbízó nem adja meg, ez akadályát képezheti a megbízás teljesítésének, szolgáltatások nyújtásának a Megbízó részére vagy annak, hogy Megbízott a hatályos jogszabályoknak.
A személyes adatok kezelésének jogalapja
Szerződés: Magánszemély ügyfelek esetében a személyes adatok kezelésének jogalapja rendszerint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (b) pontja alapján a megkötendő ügyvédi megbízási szerződés és kiegészítő megállapodások megkötéséhez szükséges lépések vagy az ilyen megállapodások teljesítéséhez szükséges adatkezelés.
Jogos érdek: Megbízottnak, mint jogi szolgáltatást nyújtó félnek jogos érdeke fűződik az ügyvédi megbízásról eredő kötelezettségei teljesítéséhez, illetve jogosultságai gyakorlásához. Erre tekintettel szükséges a megbízásban érintett harmadik személy (így ellenérdekű fél) személyes adatainak felhasználása. Az érdekmérlegelés eredményéről részletesebb információ kérhető a iroda@reinesugyved.hu e-mail cím útján.
Jogi kötelezettség: adózási, számviteli okokból vagy ügyvédi nyilvántartási, pénzmosás és csalások megelőzése, terrorizmus finanszírozásának megakadályozása miatt lehet kötelező a Megbízó adatainak kezelése (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (c) és (e) pontja alapján)
Különleges adatok kezelése a Megbízó kifejezett hozzájárulásával (GDPR 9. cikk (2) bekezdés (a) pontja alapján vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges esetekben (GDPR 9. cikk (2) bekezdés (f) pontja alapján), az ahhoz szükséges mértékben történik.

A személyes adathoz történő hozzáférés
A Megbízó adataihoz a „szükséges ismeret elve” alapján a Megbízott partnerei, ügyvédjelöltjei és a vele együttműködő ügyvédek és ügyvédi irodák, a tikárság és az IT funkció férnek hozzá.
Megbízott tájékoztatja Megbízót, hogy a GDPR bevezető rendelkezései (preambulum) között rögzített (91) bekezdés záró fordulatára tekintettel hatásvizsgálat, valamint adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem került sor.
Adattovábbítás külföldre
Megbízott a Megbízó személyes adatait külföldi harmadik országba- nemzetközi szervezethez (Európai Unión kívülre, nem EGT-államba) nem továbbítja, kivéve Megbízó kifejezett jóváhagyása esetén és a felek által írásba foglalt nyilatkozatban rögzített feltételek szerint, a GDPR rendelkezéseinek megfelelő garanciák biztosításával. Előbbi megkötés nem terjed ki a GDPR 45. Cikkben foglalt esetekre, mely alapján amennyiben az adattovábbítás célja olyan állam és/vagy nemzetközi szervezet, melyre vonatkozóan a Bizottság által kibocsájtott érvényes ún. „megfelelőségi határozata” van hatályban, az ilyen adattovábbításhoz nem szükséges külön engedély.
Adatkezelés időtartama
Megbízás időtartamáig, ezt követően az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény („Ügyvédi tv.”) 46. §-ára és 53. §-ára figyelemmel, Megbízott a megbízással összefüggésben kezelésébe került adatokat a megbízás megszűnését követő öt (5) évig illetve elektronikus okirati forma esetén tíz (10) évig, okirat ellenjegyzésével érintett dokumentum, adatok esetében a megbízás megszűnését követő tíz (10) évig köteles kezelni, megőrizni – összhangban a GDPR 6. Cikk (1) bekezdés c) pontjával, különleges adatok esetén a 9. Cikk (2) bekezdés g) pontjával –.
Milyen jogok illetik meg a magánszemélyeket?
Az irányadó jogszabályokban foglaltak (azaz a GDPR) szerint a Megbízót az alábbi jogok illetik meg:
Hozzáféréshez való jog: Megbízó jogosult arra, hogy igazolást/visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e, és ha amennyiben folyamatban van, jogosult arra, hogy személyes adataihoz hozzáférést kapjon. A hozzáféréshez való jog többek között kiterjed az adatkezelés céljaira, a kezelt személyes adatok kategóriáira, és azon címzettekre vagy a címzettek kategóriáira, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják. Megbízó jogosult másolatot kérni az adatkezelés alá eső Személyes Adatairól. Amennyiben további másolatokat kér, adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat jogosult Megbízó felszámítani.
Helyesbítéshez való jog: Megbízó jogosult arra, hogy kérésére helyesbítsük a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az adatkezelés céljától függően, Megbízó jogosult lehet arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését, beleértve azok kiegészítő nyilatkozat útján történő kiegészítését is. Törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog): Megbízó jogosult arra, hogy kérje a rá vonatkozó személyes adatok törlését. Ennek megtörténte esetében lehetséges, hogy Megbízott nem tud jogi szolgáltatást nyújtani Megbízó részére. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Megbízó jogosult arra, hogy kérje a személyes adatai kezelésének korlátozását. Ennek megtörténte esetében lehetséges, hogy Megbízott nem tud jogi szolgáltatást nyújtani Megbízó részére.
Ebben az esetben az érintett adatokat megjelölésre kerülnek, és azok kezelésére kizárólag csak meghatározott célokból kerülhet sor.
Adathordozhatósághoz való jog: Megbízó jogosult arra, hogy a rávonatkozó, általa rendelkezésre bocsátott személyes adatokat rendszerezett, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezen személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt megbízott akadályozná.
Tiltakozáshoz való jog: Megbízó jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a személyes adatai Megbízott által történő kezelése ellen, mely esetben megkövetelhető megbízottól, hogy tovább már ne kezelje Megbízó személyes adatait. Ennek megtörténte esetében lehetséges, hogy Megbízott nem tud jogi szolgáltatást nyújtani Megbízó részére. Amennyiben Megbízót a tiltakozáshoz való jog megilleti, és gyakorolja ezen jogát, Megbízó személyes adatait Megbízott nem kezeli tovább ilyen célokból. Ezen jog gyakorlása költségekkel nem jár. Ez a jog nem illeti meg Megbízót, különösen amennyiben a személyes adatai kezelése szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez, vagy már megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges.

Megbízó jogosult panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatóságnál, különösen a szokásos tartózkodási helye vagy a GDPR rendelkezéseinek feltételezett megsértésének helye szerinti tagállamban. Ha Megbízó Magyarországon van, az illetékes hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság előtt (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., telefon: +36-1-391-1400, telefax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)
Budapest, 2022.04.20.